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行政主管工作內(nèi)容有哪些

郭芷豪2022-02-13 10:23:32

行政主管，別名“行政主任”，它是為對企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動(dòng)和決策的人員。那么行政主管工作內(nèi)容有哪些呢，以下是小編整理的相關(guān)內(nèi)容，供您參考。

行政主管工作內(nèi)容有哪些

行政主管工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

4、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?？记凇?/p>

5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

6、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

7、處理公司對外接待工作。

8、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

9、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

10、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政主管必備職能

1.行政主管必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。

2.分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

3.行政主管需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

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