文員的基本電腦知識指的是什么,文員的主要工作有哪些,以下是小編整理的相關內容,供您參考與閱讀。
1.從電腦鼠標、鍵盤的正確操作開始,學習英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學完就可以勝任打字員等輸入工作了。
2.從基礎開始講起學習Windows的操作和應用、個性化設置與維護。
3.學習中文word文字處理。表格設計及圖文圖表混排等。
4.學習Excel電子表格,數(shù)據(jù)分析、圖表制作等。
5.學習PPT演示稿的制作。創(chuàng)建演示稿、編輯格式化幻燈片、設計演示文檔外觀,插入表格、表單,以及組織架構圖等等剪輯影視,設置動態(tài)幻燈片,演示稿的放映與輸出等。
文員也就是文職人員,即主管經理的助理之類的,在不同的公司,文員所做的工作有所不同。主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體如下:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
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