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辦公軟件學習教程有哪些

林志強2022-01-27 11:15:24

對于很多電腦初學者來說,自學word、excel、ppt等相當困難。很多時候,需要四處去尋找教程,亦或者花錢報培訓班。這樣花錢又吃力,還不一定能學好。下面小編就為大家整理了辦公軟件學習教程。

辦公軟件學習教程有哪些

辦公軟件學習教程

常用辦公軟件有很多,小編就為Excel為例,為大家整理了相關教程。

1、首先是下載和安裝,一般情況下安裝操作系統(tǒng)的時候都會附帶office辦公軟件三件套,如果你的電腦中并沒有安裝的話可以自行下載安裝。

2、打開office點卡里面的excel表格,出現(xiàn)的是一個由字母組成的列和數(shù)字組成的行分割而成的巨大表格,而組成這個表格的最小單位我們稱之為單元格,每個工作表都是由若干個單元格組成的,我們填寫的數(shù)據(jù)就存放在這一個個單元格中。

3、當我們的數(shù)據(jù)填充完畢后,我們就需要用到excel表格頭部的菜單欄了,菜單欄中一共有九個選項卡,有些項中還有若干個小項,我們并不需要全部記住,只需要記住常用的即可。

4、雖然下面很多選項,但是我們經(jīng)常會用到的也就是那么幾個,像個別人,最多用到的一個就是另存為,因為我要把文件保存在我需要保存的為止,但是綜合看起來,文件菜單下選項都是一些日常操作,光看名稱就知道用法。

5、接著文件菜單的就是編輯菜單了,這個菜單欄中的選項就是我們經(jīng)常使用的一些操作,例如復制,粘貼,撤銷刪除等,不過每次進行這些操作點擊編輯菜單未免有些慢,我們進行這些操作的時候一般會選擇快捷方式進行操作,因此一般不會出現(xiàn)點擊編輯菜單操作的情況發(fā)生。

6、相比于文件和編輯,其他的菜單欄在簡單的excel操作中使用的頻率并不是很高,主要操作的也就是固定的那么幾個選項。我們并不需要刻意去知道每個菜單下的選項的功能,只需要在用到用心去記住這個選項的位置和用法即可。

辦公軟件學習建議

一、跟隨教程學習

網(wǎng)上有很多的教程資源,只要你想隨時都能對著教程學習。無疑對辦公office小白來說,教程是最好的選擇。通過教程學習,能更加全面的學到所有知識點,在跟隨教程學習的過程中也可以自己上手操作。

二、制定計劃

辦公所要掌握的無非是office的Word、Excel、PPT這三大軟件。所以你不能像無頭蒼蠅似的東摸摸西摸摸,這樣太浪費時間。不如先從感興趣的入手排個先后順序,一一擊破。

三、根據(jù)實際需要自己動手學習

相比于教程學習,我更支持根據(jù)實際需要來邊動手邊學習。你可以查詢一下辦公要做的一些日常任務,自己嘗試著去完成它們,遇到不懂的就去網(wǎng)站搜索。這種方式不僅針對性強,還能增強你對操作的記憶。

四、學會記錄

每學會一個小小的知識點,都可以現(xiàn)學現(xiàn)用拿辦公軟件記錄下來。這不僅加深印象還能使自己對操作更加熟練。

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