文員需要具備哪些電腦常識

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。那么做一名文員需要具備哪些電腦常識？

文員需要具備哪些電腦常識

首先是文案處理相關(guān)的，office系列辦公軟件。至少包括word 文稿處理、excel表格處理、PowerPoint幻燈片演示。

這三種軟件可以基本滿足工作需要。

如果還有余力，會操作power BI的話可以讓你的報表處理可視化效果提高很多；

會photoshop的話可以讓你的文案和一些宣傳資料增色不少；

另外推薦兩款演示軟件，分別是斧子演示和focusky，這兩款軟件和ppt有根本上的不同，都是基于html5畫布技術(shù)的演示軟件，學(xué)起來也很簡單，演示效果也相當(dāng)不錯。

文員職業(yè)要求

1、首先要有一個很好文字功底，因?yàn)槟阋窟@個吃飯，無論是寫 實(shí)心 的東西還是寫 空心 的東西，另外還有能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

2、工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時候，你會知道后果的。

3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的，對你也有很好的幫助的。

4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5、對于文員的計算機(jī)水平一般只要達(dá)到會操作 office 辦公軟件就可以了。

6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。

文員主要工作內(nèi)容

主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。