大學畢業(yè)后,應屆畢業(yè)生檔案的存放與管理是每位畢業(yè)生都需要關注的重要問題。具體根據(jù)畢業(yè)生的就業(yè)情況和檔案管理權限的不同,檔案的存放地點也會有所區(qū)別。檔案的存放地點不僅關系到個人信息的安全與完整,還直接影響到未來的職業(yè)發(fā)展及各項手續(xù)的辦理。
高校應屆畢業(yè)生檔案在校時被稱為學生檔案,畢業(yè)工作以后在此基礎上形成的人事檔案,是相關部門機構開展人事管理和服務的重要依據(jù)。辦理職稱評審、報考公務員、參加事業(yè)單位公開招聘、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準等事項,都需要用到檔案中的相關材料。高校畢業(yè)生一定要重視,并按照有關規(guī)定做好檔案轉(zhuǎn)遞。
如果到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的,檔案轉(zhuǎn)遞到就業(yè)單位或定向單位。
到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)以及自主創(chuàng)業(yè)的,轉(zhuǎn)遞到就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構。在超大城市就業(yè)的,具體政策要咨詢當?shù)厝松绮块T。
暫未就業(yè)的,可以根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞到戶籍地公共就業(yè)人才服務機構,或按規(guī)定在高校保留兩年。
非公單位就業(yè)和暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案,可以保管在檔案管理服務機構,包括縣級以上人社部門所屬的公共就業(yè)人才服務機構,以及經(jīng)省級人社部門授權管理流動人員人事檔案的服務機構。
無論選擇哪種存放方式,畢業(yè)生都應在規(guī)定時間內(nèi)辦理好檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù),確保檔案的安全與完整。
應屆畢業(yè)生離校前,高校首先按規(guī)定整理畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料,形成完整的高校畢業(yè)生檔案。然后根據(jù)畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息確定就業(yè)單位名稱、轉(zhuǎn)遞編號等內(nèi)容,填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》后,將檔案和轉(zhuǎn)遞單一并通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄出。一般接收單位有:
1、學校檔案室
在校期間,學生的個人檔案由學校檔案室統(tǒng)一管理。畢業(yè)后,如果畢業(yè)生暫時沒有找到工作或正在準備考研,可以申請將檔案暫時留在畢業(yè)院校,由學校繼續(xù)保管。這種方式的保管期限通常為兩年,期間學校會負責檔案的安全與完整。然而,如果兩年期滿后仍未將檔案轉(zhuǎn)出,學??赡軙凑障嚓P規(guī)定進行棄檔處理,因此畢業(yè)生需要在此期間內(nèi)做好檔案的后續(xù)安排。
2、工作單位
如果畢業(yè)生在具有人事檔案管理權限的國有企業(yè)、機關事業(yè)單位等就業(yè),檔案將由學校直接轉(zhuǎn)至單位進行管理。這些單位通常設有專門的檔案管理部門,能夠確保檔案的安全與完整,并方便畢業(yè)生在工作中使用檔案。
3、人才市場
對于在民營企業(yè)等沒有檔案管理權的單位就業(yè)的畢業(yè)生,或者希望將檔案存放在更專業(yè)的管理機構的畢業(yè)生,可以選擇將檔案存放在戶籍所在地或工作單位所在地的人才市場。人才市場作為官方機構,擁有檔案保管權,能夠提供包括檔案托管、轉(zhuǎn)正定級等一系列服務,是畢業(yè)生存放檔案的一個理想選擇。
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