大學(xué)辦公室是干什么的 負(fù)責(zé)哪些事項(xiàng)

大學(xué)辦公室是大學(xué)校園中不可或缺的一部分，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、組織和管理學(xué)校行政事務(wù)。此外，辦公室還負(fù)責(zé)發(fā)放和管理學(xué)校內(nèi)各類經(jīng)費(fèi)，包括教學(xué)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。辦公室的職責(zé)可以根據(jù)學(xué)校的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的不同而有所差異。本文將為大家詳細(xì)介紹以下大學(xué)辦公室部門在學(xué)校中的職責(zé)和重要性。

大學(xué)辦公室是做什么工作的

大學(xué)辦公室的基本職責(zé)是綜合處理學(xué)院黨政工作的日常事務(wù)，一般承擔(dān)學(xué)院公文處理、工作安排、協(xié)調(diào)督辦、信訪處理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、檔案管理等職能，一般的職能包括：

一、起草、審核和印發(fā)各類公文。

二、圍繞學(xué)院中心工作，開展調(diào)查研究，為學(xué)院決策提供參考和依據(jù)。

三、組織安排全院性重要會(huì)議、活動(dòng)和工作。

四、督促落實(shí)院務(wù)會(huì)的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。

五、根據(jù)學(xué)院整體工作部署，對(duì)院各系部、各部門工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院重大公務(wù)接待和院內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。

七、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、借閱工作。

八、處理機(jī)要文書，協(xié)調(diào)推動(dòng)全院的保密工作。

九、協(xié)調(diào)組織日常綜合性工作。

十、處理接待院內(nèi)外的來(lái)信、來(lái)訪。

十一、負(fù)責(zé)做好學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)工作。

十二、學(xué)院車隊(duì)管理。

十三、完成院院務(wù)會(huì)交辦的其它工作。

大學(xué)辦公室主要負(fù)責(zé)什么事項(xiàng)

大學(xué)辦公室是學(xué)校黨政綜合辦事機(jī)構(gòu)，圍繞學(xué)校整體部署和中心工作，主要是完成組織協(xié)調(diào)、公文處理、機(jī)要保密、印信管理、法律服務(wù)、信訪接待、重要會(huì)議籌辦、綜合服務(wù)保障、信息報(bào)送與公開以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。具體可能有以下幾個(gè)方面：

文書工作：

負(fù)責(zé)歸納制定學(xué)生會(huì)每學(xué)期、每月的工作計(jì)劃、總結(jié)以及負(fù)責(zé)其它各種相關(guān)的文字書寫工作；定期公布學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)程，增加其透明度；負(fù)責(zé)記錄部長(zhǎng)例會(huì)，主席團(tuán)例會(huì)，團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)召開的一切會(huì)議等；定期收集各部門會(huì)議記錄，對(duì)其進(jìn)行歸納整理。

上傳下達(dá)：

執(zhí)行主席團(tuán)的決議，落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù)，協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作，管理全院學(xué)生會(huì)人事檔案，整理學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)。跟進(jìn)部門會(huì)議、活動(dòng)，做好部門間的溝通工作，掌握各部門動(dòng)態(tài)。發(fā)揮橋梁作用，及時(shí)反饋各年級(jí)信息，增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各年級(jí)之間的溝通和交流，使之更好地改進(jìn)工作，服務(wù)同學(xué)。

檔案及資料管理：

負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理，資料收集與管理，如蓋章、工作證、通訊錄、證書獎(jiǎng)狀等。負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案。收集部門每月工作計(jì)劃和總結(jié)，各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、策劃書與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等，各部門活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)。