很多人行政工作主要負責哪些事物,具體工作內(nèi)容有哪些呢?下面小編為大家介紹一下!
主要負責:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關負責人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政人員需要具備以下幾種能力:
1、大局意識。對自己所在的行業(yè)和層次,有什么新的政策,有什么新的動向,有什么新的名詞和說法,都要隨時掌握。這樣,領導有什么舉措時,你能及時并準確地提出新的意見建議;在處理事情的時候,也會讓下屬認心服。
2、寫作能力。辦公室寫作是一項基本技能,公文寫作其實并不復雜:中心突出,條理分明,言之有物,再佐以新詞,調(diào)適下口味,就是一篇完美的材料了。
3、與人相處要讓領導覺得你是一個有能力的人,讓下屬覺得你是一個有魄力的人,讓來訪者覺得你是一個注重禮節(jié)的人。君子不以色事人,通過不斷學習提高,體現(xiàn)出個人存在價值,讓所有人都認可自己的能力,這才是與人相處最好的辦法。
4、接待禮儀。一切按規(guī)矩,禮儀為先,不可忽略每一個人。
5、個人自律。不占便宜,不與人起事非,遇到矛盾公平公正,以事業(yè)為先。
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