個(gè)人檔案丟失補(bǔ)辦流程 檔案丟了能不能補(bǔ)辦

很多人說(shuō)自己的檔案丟了不知道補(bǔ)辦，個(gè)人檔案丟失具體補(bǔ)辦流程是怎樣的呢？下面小編為大家介紹一下！

個(gè)人檔案丟了能補(bǔ)辦嗎

據(jù)介紹，根據(jù)身份的不同，個(gè)人檔案一般存放在不同地方。如國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位以及部分國(guó)有企業(yè)，其檔案一般由所在所在單位管理，但這些單位的聘用人員其檔案又在人才市場(chǎng)。有的同一機(jī)構(gòu)的不同人員，其檔案的管理也可能分屬不同的地方。

萬(wàn)一檔案不慎丟失，還可以補(bǔ)辦嗎?市檔案局解釋?zhuān)瑱n案是真實(shí)的歷史記錄，是不可能補(bǔ)辦的。若檔案丟失，則應(yīng)想辦法“補(bǔ)救”?！把a(bǔ)救”措施包括：向原就讀學(xué)校查找曾經(jīng)的學(xué)生名錄、成績(jī)單、含有自己姓名的表彰文件等，只要這些原始文件能找到，就可以將其復(fù)印并請(qǐng)學(xué)校蓋章，作為證明自己經(jīng)歷的一部分。另外，可以向原工作過(guò)的地方查找包含自己信息的原始記錄，如自己曾經(jīng)的入職通知、轉(zhuǎn)正通知，包含自己姓名的表彰文件等。

如果這些“補(bǔ)救”措施足夠充分，需要提供個(gè)人檔案的社保等部門(mén)可能會(huì)認(rèn)可。但若找不到關(guān)鍵的原始記錄，則“補(bǔ)救”資料可能不被認(rèn)可，無(wú)法替代原檔案的作用。

市檔案局提醒，公民的個(gè)人檔案與許多切身利益相關(guān)，如領(lǐng)取社保時(shí)需提供原始工齡檔案等，市民朋友一定要知道檔案的存放處，切不可隨意丟失。針對(duì)此次調(diào)查反映出的情況，市檔案局表示將通過(guò)各種形式加強(qiáng)公民檔案知識(shí)的普及。

個(gè)人檔案丟失有哪些影響

1 、影響轉(zhuǎn)正和計(jì)算工齡。

有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。

2、影響評(píng)職稱(chēng)和調(diào)工作 。

有的畢業(yè)生自畢業(yè)后，檔案既沒(méi)提交單位，也沒(méi)存入政府指定的人才服務(wù)中心，以后職稱(chēng)評(píng)定會(huì)因手續(xù)不全而受到影響；而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在自己轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

3 、影響到個(gè)人戶(hù)籍檔案 。

很多人開(kāi)始考慮購(gòu)買(mǎi)房屋，在銀行辦理房貸手續(xù)時(shí)要求出具貸款人的戶(hù)口證明。然而很多棄檔多年的人因?yàn)橛X(jué)得檔案不重要，畢業(yè)時(shí)沒(méi)有及時(shí)從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶(hù)口和檔案，結(jié)果不能順利辦理貸款。

4、影響留學(xué)人員繳社保。

如今自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的人數(shù)與日俱增，許多學(xué)子海外深造歸來(lái)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)人員”，給今后帶來(lái)很多不便，比如，他們繳納社會(huì)保險(xiǎn)年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會(huì)保險(xiǎn)方面就會(huì)受影響。

5 、導(dǎo)致干部身份丟失。

失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進(jìn)街道，會(huì)導(dǎo)致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯。另外，目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶(hù)口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調(diào)動(dòng)的方式實(shí)現(xiàn)，因此干部身份很重要。